Office Manager(in), Verantwortliche(r) Büro und Administration (m/w/d)

40-60%, Kirchheimbolanden, Deutschland

Wir brauchen Unterstützung – administrativ, für Geschäftsleitung und Team. In Kirchheimbolanden und dem Mutterunternehmen in Zürich, Schweiz. Ab 1. Sep. 2022 oder nach Vereinbarung in Kirchheimbolanden. Daher suchen wir Dich als


Was ist zu tun?

  • Kommunikation – sicher und reibungslos, schriftlich und mündlich, englisch und deutsch, mit internen und externen Partnern

  • Organisation – reibungsloser Betriebsablauf in Büro und Produktion am Standort Kirchheimbolanden

  • Unterstützung – für Produktion in administrativen Belangen, für den Einkauf bei u.a. der Bestandsüberwachung und Bestelladministration

  • Rechnungsstellung - sowie die Verarbeitung der Eingangsrechnungen in Kirchheimbolanden und für die Schweizerische Muttergesellschaft

  • Terminkoordination - für interne und externe Sitzungen und Anlässe, sowie deren Vor- und ggf. Nachbereitung, Spesenverarbeitung


Was erwarten wir von Dir?

  • Eine abgeschlossene Ausbildung - als Bürokauffrau:mann (oder vergleichbar)

  • Fahrerlaubnis der Klasse B – für Fahrdienste

  • Erfahrung – im Umgang mit internationalen Partnern; mit ERP-Systemen; bei der Zahlungsabwicklung

  • Sprachkenntnisse – Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift

  • Digitale Affinität – Du arbeitest gern mit cloud-basierten Tools wie Google Workspace


Wen suchen wir?

  • Kommunikator(in) – Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich. Du kannst Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen und trittst ihnen aufgeschlossen gegenüber.

  • Teamplayer(in) – Du arbeitest effektiv mit Menschen unterschiedlicher Interessensgruppen zusammen, trittst ihnen aufgeschlossen gegenüber und schenkst den verschiedenen Bedürfnissen geradlinig, professionell, jedoch jederzeit menschlich die notwendige Aufmerksamkeit.

  • Organisator(in) – Du hast die Administration im Griff und findest das richtige Gleichgewicht zwischen Agilität in einem schnell wachsenden Unternehmen und der Ruhe, die nötig ist, um alle losen Enden zusammenzuführen.

  • Adlerauge - Du hast einen Blick für Details und magst reibungslos funktionierende Prozesse.



Was bieten wir?

  • Abwechslung – Wir sind international. Wir wachsen schnell. Wir bewegen uns in einem boomenden Markt: Spannende Herausforderungen gibt es hier genügend.

  • Verantwortung – Wir lösen Probleme und liefern Mehrwerte. Verbesserte Nachhaltigkeit in einer Welt mit weniger Plastik – wir handeln ressourcenschonend und verantwortungsvoll.

  • Respekt und Wertschätzung - Unserem Team, unseren Kunden und all unseren Partnern treten wir auf Augenhöhe gegenüber. Offene Kommunikation und ein harmonisches Miteinander in einem hochmotivierten, internationalen Team warten auf Dich.

Dein Arbeitsplatz ist in Kirchheimbolanden; Homeoffice ist in Ausnahmefällen möglich.

Bist Du dabei? Dann erzähl uns von Dir, Deinen Zielen und was Du mit uns erreichen möchtest: jobs@nomoq.com